Notion是一款功能強大的全能工具,不僅僅是筆記軟體,更是您的書單收集、工作排程、資料庫管理等多功能助手。

雖然學習曲線稍微陡峭,但一旦掌握,將大大提升您的生產力。

以下是新手入門指南,帶您快速上手Notion,並深入了解資料庫的使用。

 

1. 建立您的第一個Notion頁面

註冊與登入:首先,註冊一個Notion帳號並登入。Notion提供網頁版、桌面版和手機版,您可以根據需求選擇。

建立新頁面:點擊左側欄的「+ New Page」來建立一個新頁面。您可以為頁面命名,並開始輸入內容。

2. 基本操作與筆記

區塊系統:Notion的核心是區塊系統,每個區塊可以是文字、圖片、待辦事項、表格等。您可以隨意拖曳和組織這些區塊。

快速筆記:使用「/」鍵呼叫命令列,快速插入各種區塊。例如,輸入「/todo」可以插入待辦事項清單。

新手入門指南:我是如何使用Notion提升生產力

3. 使用Notion進行工作排程

待辦事項清單:建立一個待辦事項清單,並設定截止日期。您可以將待辦事項標記為完成,Notion會自動記錄完成時間。

日曆視圖:將待辦事項轉換為日曆視圖,方便查看每日工作安排。

4. 建立個人書單與電子書架

資料庫模板:使用Notion的資料庫模板來建立書單。您可以選擇表格、看板或日曆視圖。

自定義欄位:添加書名、作者、讀書狀態等欄位,方便管理和查找書籍。

新手入門指南:我是如何使用Notion提升生產力

5. 深入了解Notion資料庫

Notion的資料庫功能是其最強大的特色之一,您可以用它來管理各種資料,從簡單的待辦事項到複雜的項目管理。

 

建立資料庫:點擊「+ New Page」,選擇「Database」,然後選擇您需要的資料庫類型(表格、看板、日曆等)。

自定義欄位:根據需求添加不同類型的欄位,如文字、數字、日期、選項等。

檢視與篩選:使用不同的檢視方式(表格、看板、日曆等)來查看資料,並使用篩選功能快速找到所需資料。

關聯資料庫:您可以在不同的資料庫之間建立關聯,例如將書單中的書籍與讀書心得關聯起來。

 

6. 資料管理與檔案儲存

上傳檔案:將照片、影片和其他檔案上傳到Notion,並在相關頁面中嵌入這些檔案。

檔案歸檔:使用資料庫來管理和歸檔您的檔案,方便日後查找。

7. 進階技巧

模板使用:Notion提供了豐富的模板,您可以直接使用或根據需求修改。

分享與協作:邀請他人加入您的Notion頁面,共同編輯和管理資料。

 

希望這篇文章能幫助您快速上手Notion,並充分利用其強大的資料庫功能來提升生產力。

可可粉已經將Notion列為主要管理工具,而且心甘情願成為年繳付費用戶啦!

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